בהיותה מהערים המרכזיות בארץ, יש בירושלים הרבה מאוד פעילות משרדית של עסקים, חברות וארגונים. פעילות זו מאופיינת בדינמיות רבה, הגורמת לעיתים לצורך בשינוי מיקומו של המשרד. וכאשר עולה צורך בהעברת משרדים בירושלים, חשוב לפנות לחברה מקצועית שיש לה ניסיון רב בהובלת תכולת משרדים באופן יעיל ובטוח.
כשצריכים לעבור משרד…
כאמור, בירושלים יש הרבה משרדים עסקיים ומוסדיים, הפועלים בסביבה דינמית שלא אחת מחייבת מעבר למיקום חדש. למשל, המעבר למשרד חדש יכול להיות עקב התרחבות העסק וצורך במשרד יותר גדול, שיש בו יותר ציוד, עובדים ויכולת לקבל קהל. מצד שני, יש מקרים בהם דווקא רוצים לעבור למשרד יותר קטן עקב צמצום או שינוי אופי פעילות החברה. כמו כן, יש המבקשים לעבור למשרד במיקום שהשכירות בו יותר נמוכה, ויש הרוצים לעבור למשרד במיקום יותר אטרקטיבי ויותר מתאים לפעילות העסק. בכל מקרה ומכל סיבה, את המעבר עצמו חשוב לבצע עם חברת הובלות מקצועית.
חשיבותה של חברת הובלות משרדים רצינית
אם אתם מחפשים שירותי הובלות משרדים בירושלים חשוב שתבחרו עבור המשימה חברה מקצועית המתמחה בסוג זה של הובלות. יש כמה וכמה סיבות לבחור בחברה כזו:
- לוחות זמנים- בעולם העסקי זמן שווה כסף. בעת מעבר משרד העסק מושבת במידה מסוימת, ולכן התהליך נדרש להיות כמה שיותר מהיר במטרה לצמצם הפסדים. אי לכך, יש חשיבות לבחירה בחברה מקצועית העומדת במחויבות שלה ללוחות הזמנים, ומסוגלת לבצע את המעבר ביעילות ובמהירות רבה ככל הניתן.
- בטיחות- משרד מורכב מציוד מגוון הכולל גם פריטים רגישים במיוחד כמו מחשבים, מסכים, מדפסות וכדמה. אי לכך, יש חשיבות רבה לביצוע ההובלה עם גורם מקצועי המחזיק בכל האישורים והרישיונות הנדרשים, ושהצוות שלו פועל בזהירות באופן המבטיח את העברת תכולת המשרד ללא פגע. כמו כן, חברת מקצועית תספק ביטוח המכסה פגיעה בתכולה המובלת, וחשוב לבדוק בדיוק מה מכסה הביטוח של החברה.
- כמות התכולה- במקרים רבים תכולת משרד גם יותר גדולה מזו של דירה, לכן יש לבחור עבורה בחברה המחזיקה במשאיות הובלה גדולות ורחבות במיוחד.
- ציוד מיוחד- מכיוון שתכולת משרד שונה מתכולת דירה חשוב לבחור חברת הובלות מנוסה בתחום, המכירה היטב את האופי והצרכים המיוחדים של הובלות משרדים. בין היתר ציוד משרדי כולל שולחנות מחשב, שולחנות מנהלים, כיסאות מחשב, ארוניות, וכונניות. הוא גם כולל ציוד חשמלי ואלקטרוני לרבות מדפסות, מכונות צילום, מחשבים, פקסים, שרתי תקשורת, מגרסות נייר, מרכזיות וכדומה.
- מורכבות- יש מקרים בהם הובלת משרד היא פרויקט עם אלמנטים מורכבים, בין אם מדובר בפריטים גדולים וכבדים, פריטים וריהוט שיש לפרק ולהרכיב, או ציוד רגיש ושביר במיוחד. עבור מצבים אלו חברת הובלות מקצועית ומנוסה תוכל לספק מענה מתאים עם ציוד, כוח אדם והתנהלות נכונה. המענה יכול למשל להתבסס על הובלה עם מנוף, שירותי נגר לפירוק והרכבת רהיטים וכדומה.
- אריזה- בכדי לארוז משרד יש צורך בציוד מתאים שיבטיח את שמירת התכולה. את הציוד חברה מקצועית יכולה לספק וכך לחסוך לעסק זמן יקר וטרחה.
- שירותים נלווים- חברה מקצועית יכולה לספק ללקוחותיה העסקיים מספר מסלולי הובלה, מהם ניתן לבחור במסלול המתאים. למשל, שירותי הובלה עשויים לכלול גם אריזת המשרד, סידור המשרד במקום החדש, או אחסון המשרד.
תכנון נכון של הובלת משרדים בירושלים
מכיוון שהובלת משרד היא פרק זמן מת מפעילות עסקית, חשוב לבצעו באופן כמה שיותר מהיר ויעיל ולבססו על תכנון מקדים. בתור התחלה יש להגדיר את כמות ומאפייני הציוד שצריך להוביל, לצד ציוד שכבר אינו נחוץ שייזרק או יועבר לאחסון. למשל, יש מקרים בהם המשרד החדש כבר מרוהט בחלקו ולכן הריהוט של המשרד הישן יאוחסן.
כמו כן, יש לבחון את מאפייני המשרד החדש ולהבין כיצד יראה עיצוב הפנים שלו והיכן ימוקם הציוד שלו. גם לתכנון הזה יש השפעה ישירה על סוג הפריטים שיועברו בהובלה. בנוסף, יש לבחור במועד המתאים לביצוע ההובלה באופן שיפגע כמה שפחות בפעילות השוטפת של העסק, למשל לבצע את ההובלה בשעות הערב, בשישי בבוקר, בחול המועד, סוף חודש וכו'.
חברת הובלות משרדים מומלצת בירושלים
מחפשים חברת הובלת משרדים בירושלים מקצועית ומומלצת? כדאי לכם להכיר את חברת מובילי רוני הוותיקה והגדולה. החברה פועלת בפריסה ארצית רחבה ויש ברשותה צי גדול ומגוון של משאיות. צוות העובדים המיומן הינו בעל תודעת שירות גבוהה, ומספק ללקוח כל ציוד אריזה נדרש, לצד ציוד הובלות מיוחד.
מובילי רוני מסוגלת לספק מענה לכל סוג של הובלה, בכל קנה מידה ומידת מורכבותף ולכל מקום בארץ. לחברה יש ניסיון עשיר בהעברה של עסקים ומשרדים בירושלים וסביבתה, לרבות העברת משרדים של חברות הייטק, מפעלים, משרדי ממשל, עסקים גדולים וקטנים, הובלת חדרי תקשורת ועוד.
שירותי החברה מסופקים ברמה גבוהה של זמינות בכל שעה ביום, לרבות יכולת לבצע את כל תהליך ההובלה בשעות בהן המשרד סגור.
להזמנת שירותי חברת הובלות משרדים גדולה ומומלצת בירושלים וסביבתה, צרו קשר עם מובילי רוני בוואטס אפ ובטלפון 050-4388841