הובלת משרד – המדריך המלא
בישראל פועלים משרדים רבים, המתמחים בתחומים שונים. המכנה המשותף לרוב המשרדים, הוא הציוד המשרדי שנמצא בכל משרד. בין אם מדובר על משרד רואה חשבון, עורך דין או משרד פרסום, ניתן למצוא את הציוד הבא:
- ציוד קבוע – שהינו יותר בגדר הריהוט המשרדי, דוגמת:
- שולחנות משרדיים
- כיסאות
- ארונות וכונניות ועוד
- מכשור -שבו עושים שימוש בשגרת העבודה, המשרת את הצרכים בעבודה השוטפת, דוגמת:
- מדפסות
- שרתי תקשורת
- פקס
- גורס נייר
- טלפונים נייחים
- מחשבים ואביזרים נלווים
- מכונת צילום
הובלת משרד – מאפיינים
כאשר עולה צורך לעבור למשרד חדש, קטן או גדול יותר, חשוב לבחור בחברה המתמחה בהובלת תכולת משרדים. שכן, ישנם כמה הבדלים בין הובלת דירה לבין הובלת משרד, כמו:
- עמידה בזמנים כערך עליון – כאשר מדובר על הובלת דירה, יש חשיבות להגדיר את לוח הזמנים ואת הדד-ליין לסיום ההובלה. אך כאשר מדובר על הובלת תכולת משרד, החשיבות לעמידה בזמנים קריטית הרבה יותר. זאת מכיוון שתהליך המעבר למשרד חדש, כרוך לעיתים בפגיעה בתפקוד השוטף של המשרד ובשגרת העבודה. לכן, על מנת לחזור לשגרת עבודה כמה שיותר מהר, חשוב לבחור בחברה שאכן מתחייבת לעמוד בלוח הזמנים שיוגדר.
- תכולה שונה – בבתים פרטיים, התכולה לרוב תהיה רהיטים כמו מיטות, פינת אוכל וכדומה. לעומת זאת, תכולה של משרד תהיה שונה ותכיל ציוד שלרוב לא יהיה בבתים פרטיים ובטח שלא באותה כמות. לדוגמא, שרתי תקשורת, גורס נייר או כמות גדולה של מחשבים נייחים. לכן, כאשר בוחרים בחברת הובלות המתמחה בהובלת משרדים, מבטיחים כי כל התכולה והציוד, יגיע למשרד החדש ללא נזקים.
- היקף ההובלה – במיוחד כאשר מדובר על הובלת משרד גדול עם ציוד רב, היקף ההובלה יהיה גדול הרבה יותר מאשר הובלת בית פרטי. לפיכך, חשוב לבחור בחברת הובלה המחזיקה ציוד הובלה כמו משאיות ומובילים, שיתאימו להיקף הובלה גדול.
הובלת משרדים –טיפים יעילים
בין אם מדובר על הובלת משרד במרכז הארץ, בצפון או בדרום, מומלץ ליישם את הטיפים הבאים, על מנת להנות מהובלה יעילה ובטוחה:
- בחירה בחברה המתמחה בהובלת משרדים – חברת הובלה בעלת רקע וניסיון בפינוי והובלת תכולת משרדים זוהי דיסציפלינה בפני עצמה.זאת משום שישנן חברות הובלה שמתמחות בהובלת תכולת בתים ותו לא. על כן, מומלץ וחשוב ביותר לוודא כי חברת ההובלה אכן מתמחה בהובלת משרדים, טרם שוכרים את שירותיה. בחירה כזו תבטיח הובלת כל תכולת המשרד על הצד הטוב ביותר.
- המלצות מלקוחות עבר– אחת מהדרכים היותר יעילות לבחירת חברת הובלה, היא להיעזר בהמלצות של מכרים שבעבר קיבלו שירות הובלה למשרד שלהם. כמו כן, גם אם לא מכירים אנשים כאלה, ניתן בקלות להיכנס לרשתות החברתיות או לפורומים ייעודיים, על מנת לקרוא חוות דעת והמלצות של אנשים שאכן קיבלו את השירות.
- הגדרת הציוד הדרוש להובלה – לעיתים, בתהליך האריזה של הציוד המשרדי, מגלים ציוד שכבר אין בו צורך. לכן, מומלץ לערוך מיון ולהגדיר איזה ציוד מובילים למשרד החדש ואיזה לא. כמו כן, לעיתים המעבר נעשה למשרד מאובזר עם כסאות, שולחנות וכדומה. לכן, במקרים כאלה ניתן לוותר על חלק מהציוד.
- הכרת המשרד החדש – חשוב לתכנן מראש היכן עתידים למקם את הציוד במשרד החדש. זאת על מנת לחסוך זמן בפריקת הציוד בסוף ההובלה. על כן, מומלץ לבקר במשרד החדש ולתכנן באיזו צורה לסדר את הציוד והריהוט המשרדי.
- מחיר – מומלץ לערוך סקר שוק ולהשוות בין המחירים שהוצעו עבור אותו שירות. אמנם לא מומלץ לקבל החלטה מתוך שיקול כלכלי בלבד, שכן ישנם שיקולים נוספים שחשוב לקחת בחשבון בתהליך בחירת חברת ההובלה, כמו איכות, מקצועיות ועוד.
- מובילים מנוסים – חשוב לוודא כי המובילים עצמם הינם אנשי מקצוע מומחים ובעלי ניסיון. זאת משום שמובילים מקצועיים, מסוגלים לבצע את ההובלה על הצד הטוב יותר, תוך צמצום הסיכויים לנזקים שונים בציוד.
מובילי רוני–הובלות משרדים ודירות
אנו בחברת ההובלות מובילי רוני, בעלי ניסיון רב בביצוע הובלות בעזרת מנופים, וברשותנו גם משאיות גדולות ורחבות, המאפשרות להעמיס פריטים מכל גודל ומשקל. הצוות המקצועי שלנו יוכל לבחון את צרכי ההובלה שלכם ולייעץ לגבי ביצועה עם מנוף או בלעדיו. נשמח לספק לאת כל השירותים שדורשת ההובלה מא’ ועד ת’.
החל משלב התכנון של שלבי המעבר השונים ועד לפריקה וארגון של הציוד בחלל העבודה החדש. אנו גאים בצוות מקצועי וגדול שיכול לספק הובלה מהירה ובטוחה למשרדים בסדרי גודל שונים.
אם אתם מעוניינים במידע נוסף על מנוף קטן להובלה, או אם אתם רוצים שנתכנן ונבצע עבורכם את ההעברה באופן מושלם, הנכם מוזמנים לפנות אל מובילי רוני בדרכי ההתקשרות הבאות, אנו נשמח להשיב על כל שאלה:
בין אם מדובר במשרד אחד או מספר משרדים של החברה – אנו נדע לתת פתרונות מקצועיים המותאמים במדויק לצרכיכם.